Qu'est-ce que Microsoft Excel et comment puis-je l'utiliser?

Lorsque vous démarrez Excel vous voyez une page avec des «cellules». Chaque cellule peut être identifiée par une colonne et un numéro de ligne. La vue est normale où l'on voit les colonnes de A, B, C, etc en-têtes et les lignes sont numérotées 1, 2, 3, 4. Vous pouvez aussi avoir le point de vue où l'on voit les colonnes et les en-têtes avec des nombres à partir de 1. Dans ce cas, connu sous le nom "R1C1" vue style de référence de chaque cellule peut être identifiée avec les chiffres. Les colonnes sont numérotées de 1 à 256 dans Excel 2003 et les lignes sont numérotées de 1 à 65536. Dans Excel 2007, les lignes sont numérotées de 1 à 1.048.576 et les colonnes de 1 à 16384. Par exemple, la 4ème ligne et la troisième colonne de cellules serait identifié comme «R4C3». Surtout Microsoft Excel utilise le style «L1C1» de référence lors de l'enregistrement des macros. La plupart des gens, cependant, travailler avec la valeur par défaut alphanumérique style.

Vous pouvez maintenant entrer du texte, des chiffres, des devises, des dates, des formules et des fonctions dans les cellules. C'est une bonne idée d'appliquer le bon formatage des données saisies. Par exemple, on peut vouloir entrer dans les salaires des employés que des nombres entiers et les prix des articles au format décimal. Calculs dans Microsoft Excel sont effectuées en utilisant les «adresses de cellule», i. e. nous n'utilisons pas les valeurs dans les cellules. Par exemple, disons que, nous avons le nombre entier '10 'dans la cellule A1 et le nombre décimal '5 .6' dans la cellule B1. Maintenant, nous voulions afficher la somme de ces deux nombres dans la cellule C1. Nous pourrions utiliser la formule «= A1 + B1" dans la cellule C1. Donc, vous voyez, nous n'avons pas utilisé '= 10 5,6' la formule dans la cellule C1.
Texte dans Excel ne peut pas être formatée dans Excel, mais il peut également être manipulé de manière intéressante. Par exemple, vous avez entré "Andy Davis dans la cellule A1. Maintenant, vous voulez séparer les prénoms et le dernier. Cela peut se faire facilement dans Excel.

Date et l'heure sont saisies dans les cellules Excel dans des formats spéciaux et ils sont manipulés avec des formules et des fonctions. Cela peut être très utile dans la gestion de projet ou la gestion du temps.
Formules et fonctions forment le cœur d'Excel. Vous pouvez utiliser de simples en fonctions intégrées telles que «somme», «moyen», «maximum», «minimum», etc, ou vous pouvez créer vos propres fonctions compliquées et les formules pour effectuer des calculs intéressants et difficiles.

Ensuite, vous devez décider où et comment vous souhaitez placer vos données dans Excel. Un bon design contribue à la facilité des calculs plus tard. Lignes et colonnes vides entre les données doivent être évités.
Si les données que nous entrent dans les cellules Excel couvre une gamme très grande et nous avons besoin de garder les têtes en place pendant que nous défiler vers le haut et vers le bas ou vers la gauche et la droite, on peut figer la colonne et / ou les têtes de ligne. Ce «gel» nous aide à voir quelles données appartient à quel point.

Une fois que les données sont en place, nous avons besoin d'obtenir des informations sur nos données. Microsoft Excel fournit d'excellents outils pour les données trier, filtrer, de format et de les analyser. Grâce à ces outils, vous pouvez, par exemple, facilement découvrir quel vendeur se porte bien ou le produit qui se vend bien ou combien d'argent les gens doivent de votre entreprise ou dans l'autre sens. Parfois, nous pouvons avoir besoin de savoir rapidement si nous avons un article en stock ou non. Fonction des «scénarios» dans Excel permet de comprendre les situations les plus graves, normal et bon.

Vous pouvez aussi avoir besoin de présenter vos données à votre patron ou d'une autre entreprise. Cartographie de Microsoft Excel et les tableaux croisés dynamiques et les rapports fournissent un excellent moyen de présenter vos données.
Après vous être familiarisé avec la plupart des possibilités de belles utiliser Excel pour votre entreprise, professionnel ou besoins personnels, vous pouvez tenter votre chance à 'macros'. Macros vous aider à automatiser de nombreux calculs et les entrées de données. Vous aurez besoin d'apprendre Visual Basic pour Applications (VBA). VBA est facile à apprendre et Visual Basic Editor est fourni gratuitement avec Excel.

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